Юридическая легализация фриланса
Для государственной регистрации фрилансеру необходимо представить пакет документов: заявление, копию паспорта, квитанцию об оплате государственной пошлины и другие документы в зависимости от статуса фрилансера. Одновременно с государственной регистрацией в качестве предпринимателя фрилансер должен встать на учет в фонды социального страхования, в Пенсионный фонд РФ, а также на налоговый учет.
При работе с заказчиками фрилансеры крайне редко оформляют свои отношения письменно при помощи договора. Однако, отсутствие письменного документа не означает, что между фрилансером и заказчиком не возникли гражданско-правовые отношения. ГК РФ допускает в определенных случаях оформление договора в устной форме, что влечет такие же последствия, как и наличие договора в простой письменной форме. Главное, чтобы сторонами были заранее обговорены все существенные условия сделки, иначе она будет считаться незаключенной. При несоблюдении договора, когда она требуется в соответствии с законодательством, фрилансер не лишается возможности реализовать способы защиты, установленные гражданским законодательством. Единственным ограничением в таком случае является невозможность ссылаться на свидетельские показания.
Оформление полноценного договора для фрилансера представляет известные трудности, которые, однако, преодолимы. Помогут справиться с ними тут. После согласования условий договора в сети Интернет он распечатывается, подписывается стороной, подпись заверяется у нотариуса, после чего с помощью почтовой связи документ направляется в адрес второй стороны, которая также подписывает договор и высылает в адрес контрагента подписанный второй экземпляр договора. При наличии у обеих сторон возможности использовать электронную цифровую подпись заключение договора можно оформить электронными документами. Заключенные указанными выше способами договора будут иметь юридическую силу, как и оформленные традиционным способом при личной встрече.
«Больным» вопросом для всех фрилансеров является вопрос оплаты их труда. Наиболее частой проблемой, с которой сталкиваются фрилансеры, — это отказ заказчика платить за оказанные услуги. Ситуация облегчается, если между сторонами заключен гражданский договор в письменной форме: в таком случае упрощается возможность обращения в суд. В этом случае можно также взыскать неустойку и потребовать возмещения убытков. А что делать, если на руках нет никакого документа?
Общепринятой практикой среди фрилансеров стала предоплата: чем она больше, тем выше шанс получить вознаграждение в соответствии с затраченными усилиями. Размер предоплаты варьируется в зависимости от требований фрилансера, но самым разумным вариантом является получение предоплаты в размере 50% от общей стоимости заказа.